Шаг первый. Создание запроса.
Руководитель отдела создает запрос: формулирует тему, задает дату, до которой необходимо запрос выполнить, назначает его одному или нескольким подчиненным структурам. Для запроса формируется таблица для заполнения. Таблица может состоять из произвольного числа столбцов. Для каждого поля задается один из нескольких типов: текст, число, дата и т.д.

Шаг второй. Выполнение запроса.
Школа заходит в сервис под своим логином и паролем и видит поступившие запросы. Работая в браузере, заполняет таблицу, добавляет строки, правит информацию. Когда запрос выполнен, школа отмечает это щелчком на ссылке и тем самым делает введенные данные доступными для анализа.

Шаг третий. Анализ данных.
Администратор видит список школ, которые выполнили запрос.  Он получает  автоматически сформированную таблицу. Из полученных данных можно автоматически сформировать сводные таблицы, результат можно импортировать в формат MS Excel, для последующей обработки. Все полученные данные можно хранить в архиве.

В сервисе «Мастер отчетов» можно создавать три типа запросов.

1. однострочный запрос
Данный тип запроса необходим в случае, если на поставленный вопрос учреждение может дать только один ответ. При этом количество полей, их типы могут быть произвольными. Например, если мы хотим узнать информацию о компьютеризации образовательного учреждения, мы должны построить таблицу, которая имеет следующие поля:

 На этот запрос образовательное учреждение может дать только один ответ (заполнить только одну строку).

2. многострочный запрос
Данный тип запроса необходим в том случае если на поставленный вопрос можно дать несколько ответов. Например, строя запрос об учителях, победивших в конкурсах, вы можете построить следующую таблицу:

3. фиксированный запрос
Данный тип запроса необходим в случае, если каждое учреждение должно заполнить фиксированную таблицу, состоящую из заданного количества строк и столбцов. Примерами таких фиксированных запросов могут быть федеральные формы ОШ-1, ОШ-2 и т.п. Рассмотрим в качестве примера запрос о результатах мониторинга в текущем году.

В таком запросе учреждение вносит числовое значение в каждую ячейку, последние два столбца вычисляются автоматически.

В мастере отчетов позволяет собирать отчеты в системе с неиерархическим подчинением. Всего в сервисе шесть уровней подчинения:

• администратор;
• департамент;
• муниципалитет;
• управление;
• территориальный отдел;
• образовательное учреждение.

каждый уровень представлен соответствующим типом пользователей:

Для использования Мастера отчетов необходимо:

• сделать заказ на сайте проекта или по телефону (384-2) 45-21-90;
• заключить договор;
• оплатить счет.

Лицензия приобретается на один календарный год (с даты подписания договора) Стоимость лицензии 5 000 рублей в месяц. За эти деньги вы получаете:

• работоспособный сервис;
• обучение администратора сервиса;
• техническую поддержку в течение года.